স্টক হিসাব রাখার পদ্ধতি: দোকানের ৫টি স্মার্ট উপায়

দোকান চালানো সহজ মনে হলেও ভেতরের হিসাব সামলানো বেশ কঠিন। কোন পণ্য কত আছে, কোনটা ফুরিয়ে যাচ্ছে, কোনটা বসে বসে টাকা আটকে রাখছে — এসব না জানলে ব্যবসা আস্তে আস্তে ক্ষতির দিকে যায়।

আপনার দোকানে কি প্রায়ই দেখা যায়, কোনো পণ্য হঠাৎ শেষ, আবার কোনোটা মাসের পর মাস পড়ে আছে? তাহলে সমস্যাটা বিক্রিতে নয়, সমস্যাটা হিসাবে। প্রকৃতপক্ষে, সঠিক স্টক হিসাব রাখার পদ্ধতি জানা থাকলে এই দুই সমস্যাই এড়ানো যায়। এই লেখায় আমরা এমন ৫টি সহজ উপায় দেখব, যা যেকোনো ছোট বা মাঝারি দোকানদার আজ থেকেই কাজে লাগাতে পারবেন।

করিম ভাইয়ের দোকানের ঘুরে দাঁড়ানোর গল্প

বগুড়ার করিম ভাইয়ের একটা মাঝারি মুদি দোকান আছে। বিক্রি ভালোই ছিল, তবু মাস শেষে হাতে টাকা থাকত না।

তাঁর প্রথম ভুল ছিল — সব মাল অনুমানে কেনা আর হিসাব মুখস্থ রাখা। খাতায় লিখলেও তা অগোছালো থাকত।

ফলে বড় ক্ষতি হলো। অনেক পণ্যের মেয়াদ পেরিয়ে গেল, আবার চাহিদার পণ্য মাঝেমধ্যেই স্টক-আউট হয়ে কাস্টমার ফিরে গেল।

একদিন এক পরিচিত ব্যবসায়ী তাঁকে একটা দোকানের হিসাব রাখার অ্যাপ ব্যবহারের পরামর্শ দিলেন। করিম ভাই Hishabee দিয়ে স্টক ও বিক্রির হিসাব রাখা শুরু করলেন।

ছয় মাসের মধ্যেই ফল স্পষ্ট। অপচয় কমল, মূলধন ঘুরতে শুরু করল, লাভও বাড়ল। আজ তাঁর দোকান এলাকার অন্যতম গোছানো ব্যবসা।

করিম ভাইয়ের শেখা পাঁচটি কৌশল এবার একে একে দেখি।

১. প্রতিটি পণ্যের এন্ট্রি ও নিয়মিত আপডেট

যেকোনো ভালো স্টক ম্যানেজমেন্ট শুরু হয় সঠিক এন্ট্রি দিয়ে। প্রতিটি পণ্য কেনার সময়ই তার নাম, পরিমাণ ও দাম রেকর্ড করুন।

• কেনা মাত্র স্টকে যোগ করুন
• বিক্রি হলে সঙ্গে সঙ্গে বাদ দিন
• সপ্তাহে অন্তত একবার মিলিয়ে দেখুন

এই অভ্যাসটাই আপনার হিসাবকে সবসময় হালনাগাদ রাখে। ফলে কখনোই আন্দাজে চলতে হয় না।

২. ডিজিটাল স্টক হিসাব রাখার পদ্ধতি বেছে নিন

খাতা-কলমের যুগ আসলে শেষ। হাতে লেখা হিসাবে ভুল হয়, সময় নষ্ট হয়, আর রাতে বসে যোগ-বিয়োগ করতে হয়।

অন্যদিকে ডিজিটাল সিস্টেমে সব কাজ স্বয়ংক্রিয়। বিক্রি রেকর্ড হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে স্টক নিজে থেকেই কমে যায়।

করিম ভাইও প্রথমে খাতাতেই আটকে ছিলেন। ডিজিটাল পদ্ধতিতে যাওয়ার পরই তাঁর মূলধনের গরমিল বন্ধ হয়।

৩. স্টকের সঙ্গে দোকানের বিক্রয় হিসাব মেলান

শুধু মজুদ জানলেই হবে না, বিক্রির সঙ্গে তা মিলিয়ে দেখতে হবে। কোন পণ্য দ্রুত বিক্রি হচ্ছে আর কোনটা বসে আছে — এই তথ্যই আপনার পরবর্তী কেনাকাটার সিদ্ধান্ত ঠিক করে।

সঠিক দোকানের বিক্রয় হিসাব রাখলে আপনি সহজেই বুঝতে পারবেন কোন পণ্যে বেশি লাভ।

• দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্য বেশি রাখুন
• ধীরগতির পণ্য কম আনুন বা অফারে ছাড়ুন
• লাভজনক পণ্যে বেশি মনোযোগ দিন

৪. স্টক-আউট ও ওভারস্টক দুটোই এড়ান

দোকানের দুই বড় শত্রু — চাহিদার পণ্য শেষ হয়ে যাওয়া, আর অপ্রয়োজনীয় পণ্য জমে থাকা। দুটোই টাকা নষ্ট করে।

এই ভারসাম্য রাখতে নিচের ধাপগুলো মেনে চলুন:

1. প্রতিটি পণ্যের একটি সর্বনিম্ন মজুদ সীমা ঠিক করুন
2. সেই সীমায় নামলেই রি-অর্ডার অ্যালার্ট চালু রাখুন
3. মেয়াদি পণ্যের এক্সপায়ারি ডেট আগেই নোট করুন

এভাবে পণ্যের মজুদ ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণে থাকে এবং অপচয় কমে।

৫. Hishabee: স্টক ও বিক্রির স্মার্ট সমাধান

ছোট ও মাঝারি দোকানের জন্য সবচেয়ে সহজ সমাধান হলো Hishabee। এটি একটি সাশ্রয়ী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ, যেখানে স্টক, বিক্রি আর লাভ-ক্ষতির পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে হাতের মুঠোয়।

করিম ভাইয়ের মতো গোছানোভাবে ব্যবসা করতে চাইলে আজই ডিজিটাল সিস্টেমে যুক্ত হোন।

📦 স্টক হিসাব কী?

স্টক হিসাব হলো একটি দোকানে থাকা প্রতিটি পণ্যের পরিমাণ, ক্রয়মূল্য ও বিক্রয়ের ধারাবাহিক রেকর্ড। এর মাধ্যমে দোকানদার জানতে পারেন কোন পণ্য কত আছে, কোনটা ফুরাচ্ছে এবং কোথায় লাভ বা ক্ষতি হচ্ছে।

ম্যানুয়াল বনাম ডিজিটাল স্টক ব্যবস্থাপনা

দুই পদ্ধতির পার্থক্য একনজরে দেখে নিন:

বৈশিষ্ট্য	খাতা-কলম (ম্যানুয়াল)	ডিজিটাল অ্যাপ (Hishabee)
স্টক আপডেট	হাতে গুনে হিসাব	বিক্রির সঙ্গে অটো আপডেট
ভুলের সম্ভাবনা	বেশি	প্রায় শূন্য
রি-অর্ডার	মনে রাখা কঠিন	অটো অ্যালার্ট
বিক্রির বিশ্লেষণ	সম্ভব নয়	রেডিমেড রিপোর্ট
সময়	রাত জেগে হিসাব	কয়েক সেকেন্ড

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

১. ছোট দোকানের জন্য সবচেয়ে সহজ স্টক হিসাব রাখার পদ্ধতি কোনটি? একটি ডিজিটাল অ্যাপ ব্যবহার করাই সবচেয়ে সহজ। এতে কেনা ও বিক্রির সঙ্গে স্টক নিজে থেকেই আপডেট হয়, ফলে আলাদা হিসাব রাখতে হয় না।

২. খাতায় স্টক হিসাব রাখলে সমস্যা কী? খাতায় হিসাব রাখলে ভুল হওয়ার ঝুঁকি বেশি এবং সময় নষ্ট হয়। এছাড়া কোন পণ্য কত লাভ দিচ্ছে, তা সহজে বিশ্লেষণ করা যায় না।

৩. স্টক ও বিক্রির হিসাব কি একসঙ্গে রাখা যায়? হ্যাঁ। Hishabee-এর মতো অ্যাপে স্টক ও দোকানের বিক্রয় হিসাব একসঙ্গে যুক্ত থাকে, তাই একটি বিক্রি হলেই দুটোই স্বয়ংক্রিয়ভাবে হালনাগাদ হয়।

৪. ইন্টারনেট ছাড়া কি অ্যাপে স্টক হিসাব রাখা যাবে? হ্যাঁ, Hishabee অ্যাপের বেশিরভাগ ফিচার অফলাইনে কাজ করে। ইন্টারনেট পেলে ডাটা অটোমেটিক সিঙ্ক হয়ে যায়।

৫. স্টক ম্যানেজমেন্ট শুরু করতে কি বড় বিনিয়োগ লাগে? না। একটি সাধারণ স্মার্টফোন আর একটি সাশ্রয়ী অ্যাপ দিয়েই শুরু করা যায়। আলাদা কম্পিউটার বা দামি সফটওয়্যারের দরকার নেই।

উপসংহার

দোকানের সাফল্য শুধু বেশি বিক্রিতে নয়, বরং সঠিক হিসাবেও লুকিয়ে থাকে। মজুদ আর বিক্রি ঠিকভাবে মেলাতে পারলেই মূলধন ঘুরতে থাকে এবং লাভ বাড়ে।

করিম ভাইয়ের মতো আপনিও যদি হিসাবের ঝামেলা থেকে মুক্তি চান, তবে আজই একটি গোছানো পদ্ধতি বেছে নিন। সবশেষে বলি — সঠিক সিদ্ধান্ত আর সুশৃঙ্খল ব্যবস্থাপনাই আপনার দোকানকে এগিয়ে রাখবে।